Неординарный стиль open space, страной происхождения которого считается США, появился в офисах относительно недавно, но приобретает все большую популярность среди компаний. Сегодня open space все больше вытесняет традиционную планировку офисных пространств в виде разделения на скучные консервативные кабинеты.
Формат open space airportcity.spb.ru/office-rental/zeppelin-2/ подразумевает под собой организацию помещения таким образом, чтобы весь рабочий персонал в офисе был сконцентрирован на единой просторной площади. Двери, внутренние стены и длинные коридоры – исключены. Для разделения офисного пространства на функциональные зоны используются легкие трансформируемые мобильные перегородки и предметы мебели.
Особенности open space офиса
Пространство open space – это всегда ощущение прозрачности, открытости и проницаемости для любого из работающих сотрудников. При этом весь персонал, ощущая видимую поднадзорность со стороны руководства, работает более слаженно и нацелен на эффективность результатов. Open space как никакой другой формат офисного пространства поддерживает корпоративный дух организации, ведь даже руководящий состав входит, по сути, в единую команду, работая за соседней стеклянной перегородкой.
В офисе, оформленном в стиле open space, целесообразно применять мобильные рабочие зоны. Так, например, центр офисного помещения оборудуется мебелью на колесах, и при возникновении тех или иных целевых проектов для большей эффективности работы сотрудников конфигурация рабочего пространства видоизменяется.
Нюансы в создании оптимального open spaсe помещения
Офисное пространство, оформленное в стиле open space, великолепно просматривается с любой стороны. Поэтому, во избежание дискомфорта сотрудников, следует учесть важные детали при планировке открытого офиса, а именно:
- предусмотреть удобное размещение офисных столов;
- грамотно выбрать цветовую гамму для отделки стен офиса и подобрать оттенки мебели;
- оптимизировать уровень шума, подобрав оптимальные по высоте перегородки;
- предусмотреть организацию специальных зон для отдыха и общения персонала.
Нужен ли вам open space офис
Единые открытые пространства оптимальны для компаний, которым необходимо взаимодействие сотрудников, свободно передвигающихся по офису. Офис в формате open space можно рассматривать, если есть уверенность, что все сотрудники способны соблюдать корпоративную культуру и смогут работать, не мешая друг другу. При организации open space офиса не лишним будет опросить персонал, подходит ли им работа в таком формате. Далеко не каждый сотрудник сможет променять возможность личного уединения на командную работу.
Open space пространство не подразумевает большого потока клиентов на своей территории, а также проведения каких-либо переговоров и деловых встреч. Для таких мероприятий в офисе лучше выделить отдельные изолированные помещения. Также не следует забывать, что этот формат подходит для тех организаций, чьи сотрудники дружелюбно общаются, а руководство демократично и в первую очередь чувствует себя частью единой команды, а не начальственным органом. Использование в офисе открытых пространств характерно, как правило, для динамичных, быстро развивающихся компаний, где царят коллективный дух и сплоченная атмосфера.
Достоинства и недостатки open space офиса
У формата open space, как и у любого другого стиля оформления офисного пространства, есть свои достоинства и недостатки.
Плюсы офиса, организованного в стиле open space, следующие:
- возможность абсолютной подконтрольности персонала;
- простота в общении и коммуникации между коллегами;
- быстрое взаимодействие руководящего состава и служащих;
- дружелюбная атмосфера.
Минусы оформления открытого помещения:
- трудности в создании низкого уровня шума и соблюдении тишины;
- возникновение напряженной обстановки в случае разногласий между коллегами;
- трудности с организацией системы кондиционирования, невозможность ее подстройки индивидуально под каждого сотрудника;
- легкое и быстрое распространение вирусных инфекций и заболеваний.